عملکرد واحد امور اداری

 

 

 

  • انجام ثبت مانده مرخصی سال گذشته پرسنل و اعلام مانده مرخصی آنها
  • انجام کلیه امور کارگزینی از جمله تهیه احکام پرسنلی، شرح وظایف پرسنل و پیگیری و اجرای ارتقا گروه پرسنل
  • ثبت و بایگانی مرخصی پرسنل و بصورت روزانه و تهیه گزارش حضوروغیاب پرسنل از دستگاه کارتکس
  • نصب صندوق انتقادات و پیشنهادات
  • ثبت و بایگانی ماموریت پرسنل بصورت روزانه
  • بایگانی تمام پرونده های پرسنلی
  • ارسال آمار پرسنلی به استانداری
  • پیگیری و صدورحکم بازنشستگی پرسنل بازنشسته شهرداری
  • تهیه فرم ارزشیابی پرسنل و ارائه آن به استانداری
  • راه اندازی و تجهیز ساختمان شماره 2 ( واحدهای درآمد، عمران، فنی و ساختمانی و نوسازی) به همراه اتاق بایگانی ساختمانی مستقل جهت رفاه همشهریان عزیز
  • راه­ اندازی بایگانی و دبیرخانه مرکزی در ساختمان شماره 1
  • راه­ اندازی اتوماسیون اداری جهت امنیت بیشتر نامه ها و رفاه بهتر ارباب رجوعان
  • نصب تعداد 5 دستگاه اسپلیت جهت رفاه کارکنان و ارباب رجوعان محترم
  • نصب دستگاه حضور و غیاب جهت کنترل ورود و خروج پرسنل
  • نصب دوربین مداربسته درمحوطه اداری شهرداری جهت امنیت بیشتر اسناد و مدارک موجود در شهرداری
  • نصب تعداد 2 دستگاه آب سرد کن در ساختمان شماره 1 و شماره 2 جهت استفاده ارباب رجوعان
  • تعمیر ماشین آلات آتش نشانی و تجهیز ایستگاه آتش نشانی جهت خدمات رسانی بهتر به همشهریان عزیز
  • برگزاری جشن باشکوه جهت کارگران زحمت کش شهرداری به مناسبت روز کارگر

 عملکرد سال 94:

1-     تهیه گزارش ماهیانه کارکرد، مرخصی ساعتی، مرخصی روزانه، ماموریت روزانه، غیبت و اضافه کار کارکنان

2-    تهیه احکام کارگزینی کارکنان از قبیل احکام افزایش حقوق، احکام استخدام، ارتقا گروه و انتصاب کارکنان

3-    تهیه فرم ارزشیابی کارکنان و ابلاغ به آنها جهت تنظیم  و تهیه لیست ارزشیابی به منظور تعیین درصد افزایش سنواتی و برجستگی پس از تایید کارشناس استانداری

4-    تهیه فرم  بازنشستگی کارکنان و محاسبه حقوق  بازنشستگی و ارائه به سازمان بازنشستگی کشوری یا سازمان تامین اجتماعی به منظور تایید و برقراری حقوق بازنشستگی

 5- پیگیری و تملک زمین شهرک صنعتی جهت احداث کارخانه تولید ظروف یکبار مصرف

6- پیگیری و اخذ سند باغ قوام پس از گذشت 11 سال.

7- پیگیری و اخذ سند 60 قطعه زمین شهرک انقلب.

8- پیگیری واگذاری 5 هکتار زمین سایت زباله.

9-همکاری با ستاد اجرایی فرمان حضرت امام (ره) جهت سنددار شدن شهروندانی که بالغ بر 40-30 سال املاک و منازل آنها فاقد میباشد.

10- برگزار یمراسم جشن به مناسبت روزجهانی کارگر و تجلیل از کارگران نمونه.